闸北区办公软件培训班(1)

课程简介：课程背景：EXCEL和PPT是办公白领在现代商务办公中使用率极高的必备工具之一，但很多人并不知晓它强大的功能和用法，或只是停留在一知半解的状态。如果没有掌握方法，面对海量的数据还用原来的土办法“蛮干”、“苦干”，是件痛苦的事情，掌握软件核心思路，原来需要加班做的事情，现在三五分钟就轻松搞定。课程目标：帮助学员建立在企业管理中的数据管理、数据分析的思维，从数据收集到数据分析再到数据呈现，实现完整的数据加工整理流程，掌握EXCEL与PPT的高级技能，对EXCEL与PPT进行协同工作，完美配合。教会你的不仅仅是技术，更是理念、思路和规范。课程模型：课程时间：2天，6小时/天授课对象：企业中高层管理人员；需要大量数据分析的人员；经常需要加班做报表的人员；经常需要上台演讲汇报人员。授课方式：理论讲解+实例分析+现场演练+互动问答课程大纲第一讲：快速收集海量数据一、提高EXCEL录入数据的速度与质量1．快速录入文本并自动形成下拉列表2．当天日期及日期序列的快速录入3．如何保证长串数字录入的准确性4．如何将取消合并后的单元格数据补充完整二、如何直接从已有业务系统中导出数据1．使用MS QUERY获取海量数据2．导入外部数据到EXCEL中3．使用ODBC数据连接，实时更新数据三、如何快速汇总多个同事发来的工作簿1．如何对多个工作表数据进行快速合并汇总2．如何对多个工作簿的数据进行快速合并汇总3．如何将一个工作簿拆分成多个工作簿第二讲：快速整理拥有的数据一、快速整理表格结构混乱数据1．快速取消合并单元格并补充数据2．将数据进行快速行列转换3．将表格重复的列转换为重复的行4．一键删除多余的空白行二、快速清理别人表格中混乱的格式1．将表格的所有格式快速清除2．快速发现表格中不规范的日期并转换3．如何将不计算的文本变成会计算的数值三、处理表格中重复的数据1．对重复数据进行标识2．对重复数据进行识别3．从重复数据中提取4．控制表格的数据不允许重复第三讲：体验EXCEL计算的乐趣一、单元格地址的引用规则1．随公式变化而变化的相对地址2．固定引用位置的地址3．清晰直观的命名地址二、掌握文本计算相关函数1．对文本值进行拼接处理的办法2．对文本值进行拆分的Left()、Right()、Mid()3．对文本长度进行测量Len()、lenb()4．查找文本所在的位置Find()三、掌握日期计算相关函数1．获取系统当前的日期与时间Today()、Now()2．对日期进行拆分处理Year()、Month()、Day()、Weekday()3．对日期进行拼接Date()4．对日期进行推算Eomonth()、Datedif()、Dateadd()四、掌握条件判断相关函数1．逻辑判断函数And()、Or()、Not()2．条件判断函数If()、Iferror()3．条件计算函数Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()、Averageif()、Averageifs()五、掌握查找相关函数1．查找函数Vlookup()、Lookup()、Hlookup()2．定位索引函数Index()、Match()3．位移函数Offset()六、快速判断公式出错的原因1．除数不能为0 2．数据无效或没有定义3．包含了没有定义的范围或单元格4．试图引用没有重叠区域的2个单元格区域5．无效参数，或者返回的数值超出Excel定义范围6．无效的单元格引用7．数据类型错误，或在输入函数时出现输入错误第四讲：建立快速分析数据的思路一、EXCEL世界三张标准表格的建立1．收集数据的表单2．汇总数据的清单3．分析数据的报表二、理解数据的“颗粒度”、“角度”和“维度”三、利用透视表实现快速汇总数据1．数据透视表的快速入门2．数据透视表的“变形”3．数据透视表的“隐藏”4．数据透视表的“美化”5．数据透视表的“组合”6．数据透视表的“扩充”四、利用透视表实现数据的挖掘分析1．从海量数据中找到领导关心的规律2．通过组合分析寻找问题关键点3．通过”切片器“切换查看数据的视角五、利用图表展现结论数据1．图表美化“三板斧”2．从标准图表变形为专业图表3．利用组合框选择实现动态图表第五讲：快速建立PPT展示的框架一、掌握商务PPT制作的“基本套路”1．为不同的商务目标设计PPT2．为不同的听众调整PPT3．为不同的PPT设计封面与内页二、建立PPT的逻辑结构1．如何让听众想听、听懂、记住2．在PPT总体结构和具体页面中灵活运用“金字塔原理”3．常见的商务PPT逻辑结构示例三、设计PPT的模板与母版1．色彩的选择与把握2．版面设计的简洁与突出3．主题的搭配与设计四、建立PPT的导航结构1．让你的逻辑无所不在2．让听众跟着你走3．主线分明，思路清晰第六讲：快速美化PPT页面一、PPT的“进化论”1．从“WORD版”进化到“标准版”2．从“标准版”进化到“专业版”3．从“专业版”进化到“动画版”二、有神更要有形——图文表混排1．PPT文字处理技巧2．让图片更适合在PPT中展现3．让表格数据会“说话”三、EXCEL与PPT协同工作1．EXCEL表格同步在PPT中展示2．PPT的图表与EXCEL的图表进行联动3．让EXCEL数据透视表在PPT中快速汇总分析数据四、自信上台展示1．上台前的准备工作2．演讲过程中的小技巧3．让PPT更配合你的演讲刘老师 资深实战OFFICE专家微软OFFICE讲师微软全球认证讲师(MCT)工信部认证高级项目管理师商务部“商务培训网”特约讲师微软中国“Office讲师面试专家”刘老师，曾就职于微软认证高级技术教育中心，获微软全球认证讲师(MCT)，该认证在国内仅100人左右才拥有此资质，并能够讲授Office的讲师国内仅个位数。刘老师以“专业、负责、激情”为理念，以整体提升办公人员的能力，最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本为目标，以“实战、实效、实用”为检验标准，独创了《财务人员EXCEL实战培训营》、《EXCEL及PPT在管理中的应用》、《基于PROJECT实现成功项目管理》等多个提升办公效率技能及制作高质量工作成果展现的新课程，在众多企业中讲授实施，每年讲授300场以上，获得学员高度评价，成为多个企业最受欢迎讲师之一。17年Office 实战经验、12年Office 培训专研心得，为公司客户独立开发多套基于EXCEL的企业数据管理系统，帮助企业改善了管理中遇到的多种问题，获企业的一致好评。备 注：1．收到您的报名表后，我们将尽快与您联络，如您一个工作日内未接到我们的任何通知，请及时电话与我们联系确认，谢谢！2．已报名的企业/个人如有其他原因不能如期参加，请开课前一周通知本公司，如有已转入的款项我公司可根据报名者意愿将费用转为其他课程费用。已经收取课酬费用不再退还。（需要预定住宿的请参考我司课程《确认函》中的住宿酒店信息）注意：→ 请将报名表填写完整，发至我方即可。我方收到报名表后，将以电话、传真或E-mail等方式确认收到报名表。→ 请在培训之前三个工作日内将报名表回传,课前一周另行发送详细会务安排→ 本课程可针对企业需求，上门服务，组织内训，欢迎咨询。→ 请参会学员准备一盒名片,以便学员间交流学习。→ 请准备几个工作中遇到的问题以便进行讨论。此表所填信息仅用于招生工作，对所填写的客户信息，我司严格保密，如需参加请填写回传给我们，以便及时为您安排会务并发确认函，谢谢支持！